Profil
Wir unterstützen Ärzte seit 1911 als zentrale Ansprechstelle in organisatorischen Belangen.
Die Ärztezentrale umfasst - aufgrund ihrer langen Historie seit 1911 und der guten Kontakte zur Ärzteschaft - folgende spezialisierte Abteilungen:
- Telefonzentrale (01)531 16 – Ihre erweiterte Ordinationshilfe
- Ihre Druckerei in der City – schnell und individuell
- Adressenverlag – spezialisiert auf den medizinischen Bereich
- Ärztezentrale med.info – Kongressorganisation
Die „Ärztezentrale für Ferngesprächsübermittlung“ wurde 1911 gegründet als ein spezieller Telefonservice für den Arzt. Daraus hat sich seither eine Servicepalette entwickelt – von einem Telefonservice über den Druck jeglicher Drucksorten bis hin zur Organisationsunterstützung von internationalen und nationalen Kongressen und Fachausstellungen.
Die Ärztezentrale ist ein Familienunternehmen in der 4. Generation und umfasst folgende Firmen und Leistungen:
- Medizinische Ausstellungs- und Werbegesellschaft (MAW) – Fachausstellungen im medizinischen Bereich - www.maw.co.at
- Media-Plan – Fachausstellungen in anderen Fachgebieten sowie Messe- und Posterbau – www.mediaplan.co.at
- Robidruck – Druckerei - www.robidruck.co.at
Geschichte
Seit 1911 – eine lange Historie kurz gefasst
Die „Ärztezentrale für Ferngesprächsübermittlung“ wurde 1911 als das erste private Telefonnetz für Ärzte-Mitglieder in Österreich von Dr. Wilfried Rodler gegründet und später durch seine Tochter Maria Rodler übernommen.
In den 1940er Jahren wurde ein „Ärzteclub“ im Palais Ferstl als Informationsplattform für Ärzte gegründet.
In der Nachkriegszeit wurden die ersten medizinischen Kongresse von der Ärztezentrale gemeinsam mit der Wirtschaftskammer ausgerichtet, z.B. im September 1948 die „österreichische Ärztetagung“ im Mozarteum in Salzburg oder im März 1949 die „Leistungsschau für das Gesundheitswesen“ in der Wiener Börse.
1945 wurde dann der „Medizinische Informationsdienst“ ins Leben gerufen, ein medizinischer Fachverlag als Informationsplattform für Ärzte, nachfolgend erweitert und umgewandelt in die „Medizinische Ausstellungs- und Werbegesellschaft“ (MAW), bis heute Spezialist in der Bewerbung und Organisation von Fachausstellungen zu nationalen und internationalen medizinischen Kongressen.
Leistungen
Telefonzentrale (01)531 16 – Ihre erweiterte Ordinationshilfe
Österreichweit der Ansprechpartner für Sie, Ihre Patient_innen und Kolleg_innen- Erreichbarkeit
Montag bis Donnerstag von 7:30 - 19:30 Uhr
Freitag von 7:30 - 17:30 Uhr
(ausgenommen an Feiertagen) - Unterstützung während und außerhalb der Ordinationszeiten
- Kompetente und freundliche Telefonistinnen mit viel Erfahrung im medizinischen Bereich
- Terminvereinbarungen
- Online-Terminkalender-Einträge bei Web-Zugang zu den Ordinations-Kalendern
- Informationsservice zu Ordinationszeiten, Krankenkassenverträgen, Urlaubszeiten, Vertretungsärzten etc.
- Sekretariatstätigkeiten
- Anrufprotokolle
- Terminerinnerungen
- Gesprächsverbindungen (zu Ämtern, Behörden, Spitälern, Ambulanzen, ärztlichen Kolleg_innen und für Krankentransporte)
- Nachrichtenübermittlungen
- Reservierungen
- Auskünfte zu Seminaren und Kongressen
Ihre Druckerei in der City – schnell und individuell
Geschäftslokal in der Wiener Innenstadt im SchottenhofIhre Druckerei in der City
Das Geschäftslokal der „Druckerei in der City“ befindet sich im Herzen der Wiener Innenstadt im Schottenhof und betreut seine Kunden kompetent und zuvorkommend bei der Auswahl, Gestaltung und individualisiertem Druck folgender Drucksorten und Zubehör:
- Drucksortenauswahl für Allgemeinmediziner, Fachärzte, Zahnärzte, Tierärzte, Gesundheitsberufe
Druckservice für Kassenformulare
Muster der Lagerdrucksorten für Ärzte der Allgemeinmedizin und Fachärzte
Muster der Lagerdrucksorten für Fachärzte der Zahn-, Mund- und Kieferheilkunde und
Dentisten
- Spezialdrucke und Organisationsbehelfe für Kongresse, Tagungen und Symposien
- Privatdrucksorten wie Visitenkarten, Sponsions- und Promotionsanzeigen, Hochzeitsanzeigen, Einladungskarten, Briefpapier und Kuverts, u.v.m.
- Papierwaren: Geschenktaschen, Geschenkpapier, Bänder, Glückwunschkarten und Billets, Vormerkbücher, u.a.
- Kleine Geschenkartikel und Dekorationsartikel
Adressenverlag – spezialisiert auf den medizinischen Bereich
Von Adressverwaltung bis zu Postfertigen von MassensendungenDer Adressenverlag der Ärztezentrale erledigt für seine Kunden rasch, genau und auch unter sehr kurzfristigen Terminvorgaben folgende Serviceleistungen:
- Verwaltung von Adressen von medizinischen Gesellschaften
- Adressenselektion im medizinischen und pharmazeutischen Bereich
- Adressenbeistellung (auf Klebeetiketten oder Kuverts/diverse Formate)
- Maschinelle sowie manuelle Fertigungs- und Endfertigungsarbeiten
- Kuvertieren aller Formate auch mit mehreren Beilagen
- Etikettieren
- Banderolieren
- Serienbriefausdruck
- Postfertigen von Massensendungen
- Adressenselektion (nach Fachgruppen, Bundesländern und Bezirken)
- Klebearbeiten
- Erstellen von Präsentationen
- Heftarbeiten
- Umpackarbeiten
- Versand von Werbemitteln und Produktmustern
- Bekanntgabe von Praxiseröffnungen, -schließungen, -verlegungen an die Ärztekollegen
Ärztezentrale med.info – Kongressorganisation
Gesamtabwicklung oder Unterstützungen von der Planung bis zur Koordination vor OrtWir unterstützen medizinische Fachgesellschaften bei der Organisation und Durchführung von Tagungen und Kongressen in Österreich. Wir machen gerne ein individuelles detailliertes Angebot – für die Gesamtabwicklung oder für Teilbereiche:
- Planung: Beratung, Zeitplan, Reservierung Veranstaltungsort, Raumplanung, Budgetvorbereitung, Rahmenprogramm
- Vorbereitung: Bewerbung des Kongresses, Gestaltung und Produktion der Kongress-Druckwerke, Ansuchen der Fortbildungspunkte (DFP), Koordination Kongressort/ Technik/ Catering/ Personal, Reporting.
- Referentenkorrespondenz
- Teilnehmerverwaltung: Online-Registratur, Konto für die Verwaltung der Teilnehmergebühren, Korrespondenz, Verwaltung der Zahlungen, Vorbereiten der Kongressunterlagen/ Bestätigungen/ Namensschilder/ Kongresstaschen, Betreuung der Teilnehmer vor Ort
- Koordination vor Ort: Abstimmung und Kontrolle mit Kongressort/ Catering/ Technik/ Personal/ weiteren Lieferanten
- Abschluss des Kongresses: finale Teilnehmerzahlen, Statistik, Abrechnung
- Presse und PR Aktivitäten: auf Wunsch Kontakt zu ausgewählten PR-Agenturen
- Kongressankündigungen in diversen medizinischen Fachzeitschriften
- Sponsoren und Aussteller: Vermarktung, Verkauf und Organisation der Fachausstellung sowie Sponsorenakquise gemeinsam im Firmenverband mit der „Medizinischen Ausstellungs- und Werbegesellschaft“ (MAW) www.maw.co.at
Impressionen
Historisches Schild der Ärztezentrale